各学院：

为搭建毕业生与母校沟通的桥梁，加强毕业生走向社会后与母校及校友会的联系，帮助毕业校友尽快适应社会，充分利用校友资源尽快成长成才；同时，及时掌握校友信息，发挥广大校友在母校事业发展中的积极作用，促进母校和校友事业的共同发展，请从2023届毕业生中推荐一批校友工作联络员，现将有关事项通知如下：

一、校友工作联络员基本要求

1. 热爱学校，关心关注学校的建设发展，富有奉献精神，热心为校友服务。

2. 在同学中有较高威信，凝聚力强，有较强的责任心和组织协调能力，具有良好的人际交往和沟通能力。

二、校友工作联络员基本工作职责

1. 保持与学校及班级同学以及当地校友会的联系，掌握同学动态，协助学校健全、更新校友联络信息。

2.及时向学院和学校校友会提供班级同学的有效联系方式，以及校友在各行各业取得的优秀成绩和对母校的建议意见等各类信息；每年12月更新一次班级通讯录(模板可在学校校友网下载)，并以电子文档形式发给学院辅导员老师及学校校友工作办公室。

3. 促进校友与校友、校友与母校间的沟通和联络，及时向学校校友会提供校友在各行各业取得的重要业绩，报道校友的优秀事迹。

4. 积极参加学校校友会和当地校友分会的活动。积极协助本届本班校友举行各类校友聚会活动，并及时向学校校友会反馈活动情况。

5. 收集班级同学对学校发展的建议，支持学校建设发展。

6. 如因个人原因不能继续担任班级的校友工作联络员，及时推荐新的联络人选，并报学校校友工作办公室。

三、校友工作联络员享有权利

1. 学校颁发校友联络员聘书。

2. 可从学校校友会和所在地校友会及时了解掌握母校、校友会和校友的最新情况。

3. 可优先经学校校友会推荐，成为工作所在地校友分会理事或理事候选人。

4. 赠阅校报、校友通讯等刊物。

四、2023届校友工作联络员推荐程序

1. 2023届毕业生校友工作联络员采用自荐和组织推荐相结合的方式。本科按班级推荐1-2名联络员；研究生按专业推荐1名联络员。请各学院做好相关遴选推荐工作，并于5月29日前填写《吉首大学2023届毕业生校友工作联络员信息表》报送至校友工作办公室，电子版发送至邮箱：544259225@qq.com。请各学院就业专干于5月24日前微信扫描附件中的二维码，加入“吉首大学2023届校友工作联络员群”，随后将本学院联络员于5月31日前拉进本群，并按“学院-班级-姓名”的格式修改群昵称。

2. 根据学院推荐名单，经审核确认后，由学校统一颁发“吉首大学2023届毕业生校友工作联络员”聘书。

此项工作是服务校友、服务学校的基础性工作，各学院、相关部门要高度重视毕业生校友工作，加强对此项工作的指导，推荐符合要求的毕业生担任校友工作联络员。

附件：1.吉首大学2023届毕业生校友工作联络员信息表

2. 吉首大学2023届校友工作联络员群二维码

该二维码5月24日前有效

吉首大学校友工作办公室

2023年5月16日